Mesai ve Görev Takibi Elinizin Altında.

Evet, FinalWork’ü ücretsiz kullanabilirsiniz. Kayıt ücreti yok, kredi kartı istenmiyor ve deneme süresi diye bir şey yok. Ücretsiz planda mesai takibi, görev yönetimi, raporlar ve Telegram bildirimleri dahil temel özelliklerin hepsi açık. Ücretsiz planda uygulama içinde reklam gösteriliyor ve ekip büyüklüğü için bir üst sınır var. Premium’a geçerseniz reklamlar kalkıyor ve bu sınır kaldırılıyor. Premium tamamen isteğe bağlı; geçmeseniz de uygulamayı süresiz kullanmaya devam edersiniz.

Ücretsiz planda çalışma alanınıza ekleyebileceğiniz kullanıcı sayısı için bir üst sınır var; sınıra ulaştığınızda uygulama sizi açıkça uyarır ve kaç kişi ekleyebileceğinizi söyler. Yöneticiler de bu sayıya dahildir. Premium’a geçtiğinizde sınır kalkar ve istediğiniz kadar kullanıcı ekleyebilirsiniz. Çalışma alanı sayısında ise ücretsiz planda da sınır yok.

Hayır, çalışanlar kendileri kaydolmaz. Hesapları siz açarsınız: Kullanıcılar ekranından ad soyad, kullanıcı adı ve şifre girip kaydedersiniz. Sonra bu kullanıcı adı ile şifreyi çalışana verirsiniz; o da uygulamayı indirip doğrudan giriş yapar. E-posta doğrulaması, davet bağlantısı ya da bekleme süresi yoktur. Şifreyi sonradan siz değiştirebilir, kullanıcıyı pasife alabilir veya silebilirsiniz.

Çalışan uygulamayı açıp Başlat düğmesine dokunur; o andan itibaren süre işlemeye başlar. Molaya çıktığında Mola Başlat, döndüğünde Mola Bitir der. Gün sonunda Bitir’e dokunur. Uygulama üç süreyi ayrı ayrı tutar: toplam süre, mola süresi ve ikisinin farkı olan net çalışma süresi. Yönetici Durum ekranından kimin çalıştığını, kimin molada olduğunu ve kimin henüz başlamadığını anlık görür.

Konum kontrolü zorunlu değil; çalışma alanı ayarlarından açıp kapatabilirsiniz. Açık olduğunda konum yalnızca mesai başlatma ve bitirme anında bir kez sorulur — arka planda sürekli takip yoktur, çalışanın gün içindeki hareketleri kaydedilmez. Tarayıcıdan kullanıldığında konum hiç istenmez. Ayarı kapalı tutarsanız uygulama konum iznine hiç ihtiyaç duymaz.

Bir görevi günlük, haftalık veya aylık olarak tanımlayabilirsiniz; o görev her dönem başında yeniden açılır ve tekrar tekrar yazmanız gerekmez. Örneğin "Günlük rapor hazırla" görevi her sabah yeniden işaretlenmeyi bekler. Sıfırlama saati çalışma alanı ayarlarından değiştirilebilir (varsayılan gece 04:00) ve çalışma alanınızın saat dilimine göre hesaplanır. Tek seferlik işler için "Geçici" görev türü vardır; o görevler tamamlandığında kapanır.

Ayarlar bölümündeki Telegram sayfasından sohbet numaranızı girip kaydediyorsunuz; üç ayrı sohbete kadar bildirim gönderilebilir. Bildirimler mesai başlangıcı, mesai bitişi, mola başlangıcı ve bitişi ile görev tamamlanmalarında düşer. Hangi olayların bildirileceğini ayrı ayrı açıp kapatabilirsiniz. Böylece uygulamayı hiç açmadan, telefonunuza gelen mesajlardan ekibi takip edebilirsiniz.

Raporlar ekranından günlük, haftalık ve aylık raporları görebilir, istediğiniz tarih aralığını seçebilirsiniz. Rapor kimin ne kadar çalıştığını, mola sürelerini ve net süreyi gösterir; geç başlama ve erken bitirme durumları da ayrıca işaretlenir. Görev raporunda hangi görevin tamamlandığı, hangisinin beklediği görünür. İstediğiniz raporu tek dokunuşla PDF olarak indirip paylaşabilir veya yazdırabilirsiniz. Çalışanlar yalnızca kendi raporlarını görür.

Evet. İstediğiniz kadar çalışma alanı açabilirsiniz; her şube, ekip veya proje için ayrı bir alan kurabilirsiniz. Her alanın kendi kullanıcıları, kendi görevleri, kendi çalışma saatleri ve kendi ayarları olur; veriler birbirine karışmaz. Uygulamanın üst kısmındaki alan adına dokunarak aralarında hızlıca geçiş yaparsınız. Premium’a geçtiğinizde bütün alanlarınız birden premium olur; her alan için ayrı ödeme yapmazsınız.

Her çalışma alanının verisi diğerlerinden ayrılmıştır; bir alandaki kayıtlara başka bir alandan erişilemez. Şifreler geri çevrilemez biçimde saklanır, hiçbir ekranda ve hiçbir yanıtta açık hâliyle görünmez — unutulan şifre gösterilemez, yalnızca yenisiyle değiştirilebilir. Hesap sahibi kayıtlı e-postasına gelen 6 haneli kodla, çalışan ise yöneticisi aracılığıyla yeni şifre belirler. Çalışan yalnızca kendi mesaisini, kendi görevlerini ve kendi raporunu görür; başka çalışanın verisine erişemez. Yönetici kendi alanının verisini görür, başka alanların verisini görmez.

FinalWork iOS ve Android telefonlarda, ayrıca herhangi bir masaüstü ya da mobil tarayıcıda çalışır — Windows, Mac veya Linux fark etmez. Tarayıcı sürümünü telefonunuzun veya bilgisayarınızın ana ekranına uygulama gibi ekleyebilirsiniz. Mesai başlatma, görev işaretleme ve rapor görüntüleme için internet bağlantısı gerekir; kayıtlar merkezde tutulduğu için hangi cihazdan girerseniz girin aynı veriyi görürsünüz.

Kurulum birkaç dakika sürer. Uygulamayı indirip çalışma alanınızın adını ve kendi yönetici bilgilerinizi girerek hesabınızı oluşturursunuz; bu adım yaklaşık yarım dakika. Ardından çalışanlarınızı ad ve şifreyle eklersiniz — kişi başına birkaç saniye. Ekip uygulamayı indirip giriş yaptığı anda mesai takibi başlar. Kurulum sihirbazı, eğitim veya teknik bilgi gerekmez; görev ve ayarları sonradan istediğiniz zaman düzenleyebilirsiniz.